Surat lamaran kerja melalui email saat ini banyak digunakan oleh para pelamar kerja. Sebab banyak perusahaan yang tidak ingin repot menampung ribuan berkas lamaran job seeker. Nah untuk itulah anda perlu panduan
cara dan contoh mengirim surat lamaran via email yang baik dan benar. Seperti kita tahu, semakin modernnya zaman dan perkembangan dunia teknologi Informasi, maka kita mendapatkan kemudahan dalam berbagai hal, salah satunya yakni lewat email.
Dahulu ketika teknologi informasi dan penggunaan internet masih minim, untuk mencari dan melamar pekerjaan kita masih secara manual, yakni setiap hari sabtu kita membeli koran karena di hari sabtu banyak sekali informasi lowongan pekerjaan berbagai perusahaan, kemudian setelah mendapatkan informasi yang tepat, kita langsung menyiapkan berkas-berkas seperti surat lamaran kerja, surat keterangan riwayat hidup atau CV dan foto copy identitas dan ijazah sebagai pendukung. Kemudian langsung menuju perusahaan yang akan kita lamar dan menyerahkannya, biasanya dititipkan di resepsionis atau di Satpam. Atau anda langsung menuju Kantor POS untuk memposkan surat lamaran anda.
Saat ini, anda beruntung sebab mencari dan melamar pekerjaan cukup dengan duduk di rumah saja, hanya menggunakan laptop yang tersambung dengan internet, kemudian cari informasi lowongan kerja terbaru, biasanya di situs-situs penyedia lowongan kerja malah lebih simpel, kita tinggal menjadi anggota di situs tersebut, mengupload semua berkas, kemudian setiap kali ada lowongan pekerjaan langsung dikirimkan otomatis. Nah bagaimana bagi yang awam melamar kerja melalui email internet?
cara dan contoh mengirim surat lamaran via email
Untuk contoh surat lamaran Pekerjaan anda bisa melihatnya di artikel sebelumnya tentang
Contoh Surat Lamaran pekerjaan lengkap terbaru 2018. kemudian untuk
contoh surat CV atau Daftar riwayat hidup bisa dilihat di artikel sebelumnya. Kedua surat tersebut sobat bisa di save di file Ms.Word atau sobat bisa merubahnya kedalam file PDF. Kemudian sertakan Scan dokumen pendukung seperti Kartu Tanda Penduduk (KTP), Ijazah terakhir dan Transkip nilai, sertakan juga dokumen pendukung seperti sertifikat dan lain-lain. Ingat, semuanya di scan, kalau biasanya kan di foto copy. Kalau gak punya alat scan, sobat bisa ke rental komputer yang memiliki alat scanner.
Setelah semuanya beres, maka pembaca harus punya email terlebih dahulu. Saya anggap anda sudah punya email dengan akun Gmail. Caranya:
1. masuk ke email
https://mail.google.com, setelah terbuka, maka klik "TULIS" yang berwarna merah disamping kiri.
 |
| Klik TULIS |
 |
| Tuliskan alamat email Tujuan kemudian CC: dengan Subjek :LAMARAN PEKERJAAN |
2. Menngunakan akun Yahoo.com, Tuliskan alamat email tujuan, kemudian CC: Lamaran Pekerjaan.
 |
| Yahoo Mail |
3. Jika semua file sudah disiapkan dan disimpan dalam sebuah forlder, maka selanjutnya klik tombol "Lampiran File" atau "Opsi Lampiran". Setelah itu pilih File surat lamaran dan berkas lainnya yang tadi.
 |
| Klik Lampiran, Pilih File surat lamaran anda. |
4. Klik Open, dan Tunggu sampai file
surat lamaran kerja anda ke upload ke emailsemua:
 |
| Surat Lamaran Sudah 100% Ke upload. |
5. Setelah itu, jika semuanya sudah dirasa benar, maka tinggal Klik "KIRIM", maka surat lamaran anda sudah terkirim ke alamat email tujuan.
Saran:
Sebaiknya upload semua berkas satu persatu, pertama, surat lamaran kerja, kemudian surat keterangan riwayat hidup atau CV, kemudian, Scan KTP, Ijazah, Transik Nilai dan file foto diri anda. Setelah semuanya terupload, sobat tinggal klik tombol kirim. Selesai, tinggal nunggu pangglan wawancara.
Demikian
Cara dan Contoh Mengirim surat lamaran Via Email, sebenarnya tidaklah susah, asalkan semua berkas lamarannya sudah ada. Selamat mencoba dan berburu pekerjaan secara online. Bagi pencari kerja ayo semangat ngelamar lewat email.
Amat membatu says
ReplyDeletemakasih buat infonya kk
ReplyDeleteKalau syaratnya gimna. Seperti?
ReplyDeleteijazah
fc ktp dan kk
fc skck
pas foto 4x6
setelah mendapatkan surat balasan (via email atau pos) dari perusahaan yang anda tuju, barulah dikirim melalui pos
DeleteBisa di scan terlebih dhulu persyaratan lainnya...
Deletekalo scan ijazah dll pake format apa jpg atau pdf bang
DeleteSelama tidak ada ketentuan, maka kita dapat memberikan jpg atau pdf untuk scanan ijazah dll. Tp usahakan file kualitas jpg nya sudah dikompress supaya file size nya tidak besar. Shg nantinya kalau ingin di convert dari JPG ke PDF menjadi tidak besar ukuran file nya.
Deleteitu gak ngurangin kwalitas gambar min kalo di compress??
DeleteKompress secukupnya saja dan masih terlihat jelas. Jangan terlalu besar compress jpeg nya.
Deletecara scannya gmana???
Deletecara scannya dengan alat scanner
Deletemakasih atas informasinya
ReplyDeletemas mau nanya....biasany perusahaan yg dikirim cv lewat email itu peluang di bacany brp persen....trus klo mereka ngebales biasany via email juga atau tlpn?
ReplyDeletepeluangnya sama saja mas, saat ini perusahaan pengen lebih simpel yakni dengan mengirim lamaran via email..,, kalau balasannya langsung ditelpon dari perusahaan...
Deletemas tanda tanga surat lamarannya gimna mass.. kalau pengiriman lewat email
DeleteTidak perlu pake scanan tanda tangan, kecuali apabila diminta oleh perusahaan.
Deletelah..yg dkrim cm lamaran yo...bkn prsyaratannya sxan langsung...gmne ce yg benar...
ReplyDeleteSurat lamaran sama CV disimpen dalam satu file, ditambah dengan scan KTP, Ijasah, Transkip nilai dan persyaratan lainnya, Trus kirim lewat email...
Deletemaaf gan kalo surat lamaran bukanya di ketik di badan emil langsung, apa di satuin di bungkus dalam satu file(pdf) beserta data pendukung,?
ReplyDeleteLamaran diketik di badan email dan dilampirkan atau di attachment. Tujuannya untuk memudahkan HRD perusahaan.
DeleteThanks ya sudah share :)
ReplyDeletegan , ane sempet bingung itu scanan foto sma ktp dll. scanannya di upload ke email atau di satuin ke ms. word/pdf ..
ReplyDeletekalo ngirim via email cukup satu lamaran saja atau dengan syarat syarat yang lainnya
ReplyDeletemas/mba kalo ngirim via email tuh yang bener tuh gimana? cukup lamarannya aja atau harus di cantumin semuanya aja
ReplyDeleteharus semuanya mba. CV, Surat lamaran kerja, transkip nilai, SKL/ijazah, sama pas foto terbaru 4x6 .
DeleteTerimakasih banyak ilmunya... sangat bermanfaat.
ReplyDeletemin kalau mencantumkan foto ukuran 3x4 ke email harus di scan dulu ya?
ReplyDeleteJika persyaratan dari perusahaan foto 3x4, maka harus discan warna terlebih dahulu.
Deleteyang di scan itu, dokumen asli / foto kopi gan ?
ReplyDeletetks
Dokumen asli yang di scan.
Deleteklo yg di scan foto copy nya aja bisa gk ya min,soalny ijazah sy terbakar separonya,
ReplyDeleteUntuk sementara di coba saja mas yaitu di scan dari foto copy karena tidak ada pilihan lain. Namun pengurusan ijazah yang sudah tidak ada lagi itu harus melapor ke kantor polisi terdekat, sekolah terkait, dan dinas pendidikan perihal ijazah yang sudah tidak ada lagi. Lebih baik segera mengurus ijazah hilang. Karena lebih cepat lebih baik.
Deletemasih bingung gmn caranya kirimnya...
ReplyDeleteBisa dilihat pada artikel diatas untuk cara kirim lamaran via email.
DeleteKalau kirim lamaran lewat email.. nanti manggilnya lewat email jg atau dihubungi xa
ReplyDeleteTergantung kebijakan HRD nya. Karena setiap perusahaan berbeda-beda dalam pola rekrutmen SDM baru. Jadi jawabannya bisa melalui pengumuman di situs perusahaan tersebut, atau pengumuman di media massa, by email, atau di telpon.
Deletemaaf min mau tnya klo kirim lmaran trus pas fto dan berkas2 yg lainya itu di sblm nya di foto dulu lwt hp atau gimana cara kirim nya.? trims
ReplyDeleteBerkas dokumen lamaran harus jelas dan dapat dibaca oleh pihak HRD. Scanner akan menghasilkan kualitas gambar yang lebih baik dibandingkan kamera foto, kecuali jika gambar atau foto yang dihasilkan dari kamera HP terlihat jelas maka boleh dan tidak masalah. Jadi apakah itu scanner, kamera pocket, DSLR, atau kamera HP yang terpenting kualitas gambar baik dan bisa dibaca oleh HRD atau pihak perekrut SDM.
Deletemax berapa mb Gan file lamaran nya? Ada yg bilang max 5mb
ReplyDeleteEngga ada ketentuan berapa maksimal ukuran foto buat lamaran kerja. Tapi upayakan tidak terlalu besar. 5 mb cukup.
DeleteMaaf min aq mau tanya untuk fotonya itu gimana ya. Perlu discan juga atau cukup file?
ReplyDeleteTerimakasih
Tergantung pengumuman lowongan kerja dari masing2 perusahaan. Jika perusahaan mensyaratkan scan foto ukuran tertentu maka mba harus melampirkan scan foto dg ukuran tersebut juga, apakah 3x4 atau 4x6. Tapi jika pengumumannya tidak tercantum jelas maka ada 2 alternatif : (1) melampirkan scan foto (2) Pada daftar riwayat hidup (cv) ada foto mba.
ReplyDeleteHalo, mau tanya dong. Kalau surat lamarannya sudah ditulis di body email, apakah perlu dilampirkan lagi dalam bentuk attachment? makasih..
ReplyDeleteSebaiknya dilampirkan juga didalam attachment, untuk memudahkan HRD. Kecuali jika ada ketentuan dari perusahaan untuk setiap pelamar kerja hanya melampirkan file tertentu saja.
DeleteMaaf min kalau mau kirim lamaran lewat email,tapi fotonya msh dlm bentuk cd,trus gimana ya.
ReplyDeleteMakasih
Isi file CD dicopy dulu. Kemudian file nya di resize dan diconvert ke JPG (jika filenya bukan jpg). Ukuran foto di resize sesuai dengan permintaan HRD apakah 3x4 atau 4x6
Deletekak ini foto dilampirkan sendiri atau dimasukkan ke cv?
ReplyDeleteJika ada persyaratan HRD harus melampirkan foto maka kita harus melampirkan foto sesuai yg diminta. Jika tidak ada persyaratan masalah foto, maka mba bisa melampirkan foto sendiri atau bisa juga memasukan foto di CV nya.
Deletemin, mau tanya kalo passfotonya bukan scanan dan itu editan dr tkg fotocopy bolehkah? otomatis size nya juga g bisa diresize 3x4 atau 4x6 kan min? mhon infonya
ReplyDeleteKetika melamar kerja, tentunya selain kelengkapan berkas, HRD pasti menilai seberapa rapih dan baik dokumen yang terlampir. Apalagi banyak saingan dalam mencari kerja. Oleh sebab itu, buatlah agar semenarik mungkin sehingga HRD akhirnya memasukkan nama anda ke daftar seleksi calon pegawai yang perlu di tes.
DeleteKl kirim by phone email bs gk y mas
DeleteTidak masalah, saat ini mengirim email bisa dilakukan melalui HP
DeleteMas mau tanya , saya udah ngirim 3x lamaran via email tapi balesannya" mail delivery subsystem" itu knpa ya ? Mohon di bls
ReplyDeleteKalau pada email yahoo, Mailer-Daemon / Mail Delivery Subsystem artinya email tidak dapat/gagal terkirim. Biasanya kalau kita salah alamat email tujuan maka akan dapat laporan mailer daemon.
Deletekalo cv via email harus gimana cara tanda tanganya mas?
ReplyDeleteapa lebaranya di scan dulu? ane bingung nih hehe
terus yg kita kirim formatnya jpg apa word
Kalau CV tidak perlu tanda tangan mas.
Deletekalau lamaran pekerjaan pake tulisan tangan lalu d scan bisa apa gax yah
ReplyDeleteSurat lamaran sebaiknya diketik lebih baik dan lebih rapih. Kecuali jika pihak SDM nya mensyaratkan surat lamaran kerja ditulis tangan.
DeleteMaav min cara scan fc ktp, ijazah, dll gmn caranya kalo lewat hp??
ReplyDeleteDiscan pada scanner hasilnya akan rapih dan jelas. Sementara hasil kamera HP kualitas gambar nya tentu tidak sebaik hasil scanner.
DeleteMaaf kalau surat dari dokter apa juga harus di lampirkan ??
DeleteTergantung persyaratan dari HRD karena masing-masing perusahaan memiliki persyaratan yang berbeda dalam perekrutan calon pegawai yang baru. Jika persyaratannya harus melampirkan scan surat keterangan sehat dari dokter maka harus di scan suratnya, tapi jika tidak disyaratkan maka tidak perlu dilampirkan.
DeleteMau tanya min kalau mau cari info situs lowongan kerja terlengkap di situs apa namanya ???
ReplyDeleteKarir dot com, jobstreet, jobsdb.
DeleteKalo ijazah nya itu d scan bulak balik atw dpn nya aj
ReplyDeleteKebanyakan ijazah hanya 1 lembar (depannya saja). Tapi kalau kondisi ijazah 1 lembar tapi halaman depan dan belakang (bolak balik) terdapat data kelulusan, maka scan juga ijazah depan dan belakanng.
DeleteMin mau tanya. Cara membedakan email perusahaan asli dan palsu gimana
ReplyDeleteTips cara mengetahui email dari perusahaan asli atau bukan :
Delete1. Perusahaan bonafid, misalnya PT Perusahaan TOP. Nah mereka biasanya memililiki domain website, katankanlah perusahaantop dot com. Dan email korespondensi mereka blablabla at perusahaantop dot com.
2. Jika reply email bukan dari email perusahaan seperti tersebut diatas, tapi dari email yahoo/gmail. Jika demikian, perhatikan isi email. Jika isinya lamaran administrasi diterima dan mengumumkan agar mas gan harap datang ke alamat tertentu, pastikan alamat itu adalah alamat perusahaan. Cari tahunya gampang bisa googling atau telpon informasi 108.
main mau nanya,
ReplyDeletekalo mau lampirkan scan ktp,ijazah dll itu di surat lamarannya kita tulis apa yang benar? apa foto copy ijazah, foto copy dll, atau ditulis scan ijazah, scan dll? itu gimana
Kalau saya dulu waktu masih melamar kerja dan mengirim surat lamaran kerja dengan email, tulisan terlampirnya :
Delete- Ijazah
- Transkip Akademik
Jadi tidak ditulis foto copy Ijazah tapi cukup ditulis Ijazah saja, karena mengirimnya via email.
Min, mau tanya..
ReplyDeleteSaya mau mengirim lamaran lewat email, tapi persyaratan nya lamaran harus tuli tangan . Bisa di scan juga engga min kalau begitu? Makasih .
Jika syaratnya agar surat lamaran ditulis tangan, maka di scan saja surat yg sudah ditulis tangannya.
DeleteNumpang tanya, kalo via email isi nya itu perlu di kasih keterangan apa tidak ya? Apa langsung dimasukin lampiran langsung?
ReplyDeleteIsi email diisi content dari surat lamaran. Dan file surat lamaran sebaiknya diattachment juga bersama berkas-berkas lamaran kerja.
DeleteMin mau tanya kalo kirim via email surat lamaran nya pake ttd apa tidak?
ReplyDeleteTidak perlu pake TTD, kecuali apabila diminta perusahaan.
Deletemau tanya dong admin
ReplyDeletesaya bikin lamarannya di ms.word, terus saya copy paste ke email. tapi di lampiran saya ikutkan juga dokumen lamaran kerja saya itu tadi. itu gimana ya, tolong sarannya, terimakasih
Iya mba, bisa.
ReplyDeleteselamat siang, kalau mau memasukan lamaran tidak menggunakan KTP tetapi menggunakan SIM bisa atau tidak?
ReplyDeletePada umumnya di Indonesia melamar kerja dengan melampirkan KTP.
DeleteKalo syaratnya resume gitu apa harus di lampirkan ijasah dsb?? Trus resumenya bikin di ms word trus d kirim apa hrus format fdf? Please help me saya masih baru sekali
ReplyDeleteResume sebaiknya PDF. Foto copy ijazah dilampirkan.
DeleteEtikanya, mengirim lamaran via e-mail itu kita menulis e-mail formal di badan surat dulu kemudian dilampirkan lamaran dan arsip lainnya, atau langsung mengirim lampiran lamaran beserta kelengkapannya?
ReplyDeleteLebih baik surat lamaran kerja ada di badan email serta terlampir juga suratnya di attachment bersama2 dengan CV dan lain-lain.
Deletekenapa saya gagal mulu via email
ReplyDeleteBiasanya terjadi kalau koneksi internet lemot
DeleteMin mau tanya dong. Kalo ngelampirin berkas via email itu di kasih jdul nggak?? Misal ijazah saya(pake nama lengkap), CV saya(pake nama lengkap) atau dibiarin cuman attachment doang nggak pakek judul. Trus bagusnya satu folder. Apa masing2 aja. Makasih
ReplyDeleteIya diberi judul. Di satu folder kemudian di zip supaya memudahkan HRD mendownload attachment. Nama file ijazah bisa ditulis "ijazah lia fitriani" begitu juga dengan CV dan file yang dilampirkan.
Deletemind mau tanya ijazah nya itu bolak balik apa cuma depanya aja,???? makasihh
ReplyDeleteBiasanya ijazah hanya memuat informasi di halaman depan (seperti ijazah saya halaman belakangnya kosong). Tapi kalau halaman belakang agan memuat informasi penting, maka scan boleh balik ijazahnya.
Deletemin mau tanya surat lamaran sama cv itu dijadiin satu word apa dipisah ?
ReplyDeleteAda 2 File word: surat lamaran dan CV.
Deletekalau berkas2nya d krm via email, brrti kan lwt scan, nah pnulisan lampiran di SLK itu yg bner tuh gmn, fto cpy ijazah?ijazah? Ato scan ijazah?
ReplyDeleteBisa 'ijazah' atau bisa juga 'scan ijazah'
DeleteAdmin minta tolong untuk solusinya donk. Jika ada delivery to the following recipient failed permanently: 'nama emailku' technical details of permanent failure. Nah emailnya terkirim tidak ?
ReplyDeleteKalau ada keterangan technical details of permanent failure artinya email tidak terkirim. Penyebabnya salah nulis alamat email tujuan.
DeleteContoh:
Yang seharusnya :
hrd@perusahaan(dot)com
tapi ditulis dialamat email tujuannya seperti ini:
hrd@perusahaan(dot)co
hra@perusahaan(dot)com
hrd@perusaha(dot)com
Gan, ane mau ngelamar kerja nih. Setelah ane kirim lamaraan via email hasilnya failed laporanya. Kenapa ya gan?
ReplyDeleteEmail failed atau gagal terkirim penyebab utama karena salah penulisan email alamat tujuan perusahaannya.
DeleteCara ngompres hasil scanan itu gmna mas?
ReplyDeletecara kompres gambar jpg : Google >> keyword "Compress JPEG"
Deletecara kompres gambar PNG : Google >> keyword "Compress PNG"
Gambarnya tinggal diupload saja lalu sesuaikan mau berapa persen level kompressnya. Kalau gambarnya blur coba dinaikan tingkat persentase compressnya.
min kalo ngirim cv via email lebih baik ..apakah harus di jam kerja atau bebas ? mohon di jawab min
ReplyDeleteBebas, engga masalah di jam kerja atau bukan jam kerja.
ReplyDeletemin lebih bagus pke PNG atau Jpg ??
ReplyDeleteBaik JPG/JPEG maupun PNG tidak menjadi masalah untuk lampiran surat lamaran kerja.
Delete